(一)预算的编制方法
(1)一般土建工程施工预算的编制方法
①根据会审的施工图、施工组织设计;
②按工程量计算规则、计算分部分项的工程量;
③套用现行预算定额或单位估价表;
④计算、汇总定额直接费及工料用量;⑤按现行费用定额(当地的)计算其他直接费、间接费、计划利润、税金、汇总得工程造价。
1. 预算编制的技巧
刚毕业时,工程量的计算式相当长,有些是一整篇纸,一般是一个项目一个计算式,例如砼柱工程量,便将整个砼柱工程用一个计算式完成,240外砖墙工程量,将整个工程的240外砖墙用一个计算式完成,所以,有时一个项目的计算式一篇纸还写不完,连计算器都不能全部计算完。这样列计算式的坏处是不便于检查核对,只有自己清楚计算过程,其他人不知道,时间一长,连自己也忘记计算过程。
后来,通过看别人的计算书和师傅的指点,改变了列长计算式的习惯。现在的计算式,都列清楚部位或名称,例如砼柱工程量,在前面列柱的名称,后面再列计算式,有多少种柱,便列多少个计算式,柱子的宽、厚、高、数量都列清楚。每种砖墙工程量,每一轴线列一个计算式。现在,我时常见到列长计算式的同行,只要我一见到他们,都要求纠正。
(1)计算顺序:
一般是从基础开始计算,接着依次是砼工程、门窗工程、砖砌体工程、楼地面工程、装修工程等。砼工程与模板工程同时计算,左边列砼计算式,右边直接写模板面积结果,不列模板的计算式。
(2)熟练的用计算器
建筑工程预算,其实没什么高深的技术,能看懂图纸,会加减乘除、开方也就够了。如果你能把科学计算器用熟的话,那工作就更简单了。预算员很好做,特别是从技术口转到预算口,那就更容易了。做预算不难,做好了就不容易,难就难在经验积累上。
上大学的时候,预算的老师能把定额全背下来。他提聘问题,你答不上来,他会说,翻开定额第几页第几条。这算不算经验呢?我觉得,不一定。
预算这东西,本来就是一个熟练工种。我不记定额,翻开定额看,也能把预算做出来。记定额有一个好处,领导什么时候问,什么时候都能马上回答。
预算是算钱的,财务也是算钱的,但二者最大的区别就是:财务不能有一分钱的差,预算可以有非常大的差。一般认为,3~5%以内就算准确。同一图纸同一个做三次预算,总造价一定是不同的。
(3)实际经验。
如何积累经验?个人有个人的做法。实际操作必不可少。
实际操作过程中,最主要的是把定额计算规则记熟了。之后的事就是找规律了,之后用EXCEL制表,自动计算。我每次做预算,都是根据不同的工程做出不同的表,然后输入基本数据,也就是墙中心线、外墙净长线,内墙净长线等。举个例子来说,计算一个房间的工程量时,我只需要输入内墙净长线、门窗尺寸、房间净高就可以自动计算出内墙涂料、地面、天花的工程量。这是一个技巧,可以提高计算速度和准确率。当然,有些小地方可能考虑不到,没关系,预算工程量本来就不是要求百分之百的准确。
经验数据的积累。有些人做了很长时间的预算,但问其一些问题,其只能回答其所做工程的内容。这不利于工作。解决的办法,有一条很简单。网上、书上能找到很多工程的造价分析,拿过来,分类对比分析。单方造价有一点用,但最有用的是单方含量。根据这些单方含量和单方造价,分析当时市场的主要材料价格及当前市场材料价格,就可以分析出,你需要估算的工程的造价,相差不会很大。快速估算建筑工程造价是预算高水平的重要表现。
按照基本建设程序,项目初步设计应编制概算;施工图设计应编制施工图预算;工程竣工应编制竣工结算。工程概算是初步设计阶段所预计和核定的工程费用;工程预算是施工图设计阶段所预计和确定的工程费用,工程结算是按施工图施工,并在施工过程中对图纸进行修改、变更、工程量增减、材料代换、价格调整发生变化后的工程费用。由此可知,工程预算是结算的重要依据之一,结算又是预算的具体化,两者相辅相成,紧密联系。笔者通过多年从事工程设计、管理、编制和审计工程预、结算工作,发现当前预、结算编制不同程度都存在这样或那样一些问题,应引起高度重视,并在工作中加大管理力度。
工程量计算是施工图预算编制的主要内容,同时也是进行工程估价的重要依据。准确地计算工程量,对编制计划、财务管理以及成本计划执行情况的分析等都是十分重要的。
二、工程量计算的依据
因为工程量的计算是在造价过程中一个很重要的过程,所以我们下面来介绍造价过程中工程计算的一些方法。
工程量是确定工程量清单、建筑工程直接费、编制施工组织设计、安排工程施工进度、编制材料供应计划、进行统计工作和实现经济核算的重要依据。
1.计算工程量的资料
(1)施工图纸及设计说明书、相关图集、设计变更资料、图纸答疑、会审记录等。
(2)经审定的施工组织设计或施工方案。
(3)工程施工合同、招标文件的商务条款。
(4)工程量计算规则。
2.工程量计算的顺序
(1)单位工程计算顺序。
1)按施工顺序计算法。按施工顺序计算法是按照工程施工顺序的先后次序来计算工程量。
2)按定额顺序计算法。按定额顺序计算工程量法就是按照计量规则中规定的分章或分部分项工程顺序来计算工程量。
(2)单个分项工程计算顺序。
1)按照顺时针方向计算法。
2)按“先横后竖、先上后下、先左后右”计算法。
3)按图纸分项编号顺序计算法。
在计算工程量时,不论采用哪种顺序方法计算,都不能有漏项少算或重复多算的现象发生。
3.工程量计算的步骤
(1)根据工程内容和计量规则中规定的项目列出须计算工程量的分部分项工程。
(2)根据一定的计算顺序和计算规则列出计算式。
(3)根据施工图纸的要求确定有关数据代入计算式进行数值计算。
(4)对计算结果的计量单位进行调整,使之与计量规则中规定的相应分部分项工程的计量单位保持一致。
4.工程量计算的注意事项
(1)必须口径一致。计算工程量必须熟悉计量规则中每个工程项目所包括的内容和范围。
(2)必须按工程量计算规则计算。
(3)必须按图纸计算。
(4)必须列出计算式。在列计算式时,必须部位清楚,详细列项标出计算式,注明计算结构构件的所处部位和轴线,并保留工程量计算书,作为复查依据。工程量计算式,应力求简单明了,醒目易懂,并要按一定的次序排列,以便于审核和校对。
(5)必须计算准确。工程量计算的精度将直接影响着造价确定的精度,因此,数量计算要准确。一般规定工程量的精确度应按计量规则中的有关规定执行。
(6)必须计量单位一致。必须与计量规则中规定的计量单位相一致。
(7)必须注意计算顺序。例如对于具有单独构件(柱、梁)的设计图纸,可按如下的顺序计算全部工程量:首先,将独立的部分(如基础)先计算完毕,以减少图纸数量;其次,再计算门窗和混凝土构件,用表格的形式汇总其工程量,以便在计算砖墙、装饰等工程项目时运用这些计算结果;最后,按先水平面(如楼地面和屋面),后垂直面(如砌体、装饰)的顺序进行计算。
(8)力求分层分段计算。要结合施工图纸尽量做到结构按楼层,内装修按楼层分房 间,外装修按立面分施工层计算,或按施工方案的要求分段计算,或按使用的材料不同分别进行计算。这样,在计算工程量时既可避免漏项,又可为编制工料分析和安排施工进度计划提供数据。
(9)必须注意统筹计算。以达到快速、高效之目的。
(10)必须自我检查复核。
三、工程预、结算编制工作中存在的问题和原因
1、对定额及有关政策法规理解不深不透,执行中各行其事,计价偏高。工程定额是单位产品生产过程中消耗的人力、物力或资金的定量,反映一定的社会生产力水平,搞社会主义市场经济,也离不开标准尺度,也需要一个消耗量的界定,在市场经济发展不完全的情况下,合格的建筑产品更需要定额标准和有关政策法规计价。但在预、结算的实际操作中,编制人员对标准定额及有关政策法规理解不一,各行其事,偏离了定额标准,主要问题和原因有以下几点:
(1)对定额中工程项目的内容未吃透,乱套或重套定额。出现这种问题的原因,一是对定额理解不深不透,对其中的工作内容、工料构成未作深入细致的分析;二是有的施工队明知故犯,遇到定额中类似的子目哪个费用高就往哪个靠,天平总想往有利自己的一边倾斜。例如土建工程,砌筑内墙脚手架套用定额只能按楼房各层不同的高度分别套用相应的步距高度定额,而不能套用整栋楼高的子目,然而有些工程队就总想按整栋楼高套定额,其单价高出2至5倍。另外,多套重套子目也常有发生,这里所说的多套重套子目是指有的工程辅助性项目不应计算,或已在某项定额内包含了的而另行计算一次。例如,水磨石地面工程内容中已包括了地面找平,而有的工程队在编制结算中套一次水磨石定额子目,又重套一次地面找平子目,这样地面找平就重复计算了一次。
(2)执行定额和有关政策法规出现偏差。加固两种情况一是定额直接费调差系数和工程材料的调差执行偏差。二是执行间接费标准,施工企业取费出现偏差。定额直接费的调差包括人工费、材料费、机械台费的调整,均采用定额管理站测定的综合系数调整,而材料的调差除整体工程系数外,对定额中面广、量大的材料单独分项调差,也就是所谓的抽料调差,由定额站定期发布单项材料信息价格。在实际工作中,有一种错误是将定额中所有的材料进行抽料调差,再乘一个整体工程系数,这样就重复计算了一部分材差,工程费用随之增加。间接费定额施工企业取费标准如何使用,早在1985年国家计委《关于改进工程建设概预算定额管理工作的若干规定》中明确指出:“干什么工程使用什么定额,用什么直接费定额就采用与之相配套的间接费定额”。但有的预结算编制人员把土建工程项目和水电安装工程项目列在一份预、结算书内,套用土建取费标准;有的给排水、电气安装工程项目不分开,定额子目系数和综合系数不分,按大的套算,明显不合理。
(3)定额中缺项的工程项目不依据有关规定办理,甲乙双方自行定价,并且定的价格不合理。国家颁发的定额是依据标准设计图以及有关规范和常规的施工方法编制的,具有一定的代表性,但随着新技术、新材料、新工艺、新设备的推广应用和随着时间的推移,定额缺项和施工中操作方法发生变化在所难免,特别是装饰工程、设备安装工程,在法规不太健全、材料设备价格混乱、信息不灵的情况下,甲乙双方议价不免带有片面性、局限性,遇到类似问题应及时向当地定额管理部门反映,由他们测定、补充定额或公开招标。这样,一方面防止施工队伍漫天要价,另一方面建设单位也不至于盲目追求降标压价。
2、工程预、结算编制人员水平参差不齐,有的思想水平和业务水平不高。建筑安装工程的预、结算工作是一门专业性、技术性、知识性很强的工作,也是一项艰苦细致的脑力劳动,首当其冲就是工程量计算,工程量的准确与否,直接影响预、结算的质量,也可以从一个侧面反映出一个预、结算编制人员的素质水平。从数字来看,有的是工程量计算出错,而有的则是有意加大,以达到多拿工程款的目的,具体分析有以下几个原因:一是熟悉图纸领会设计意图不够,不愿做艰苦细致的工作,粗心大意,马虎了事,不是多算就是少算,不是重算就是漏项。二是从事预、结算工作的专业人才相对缺乏,熟悉法规、懂业务、会技术的人才还比较少,满足不了建设的需要,不少人员仅仅是通过短期培训或跟师边干边学无证上岗,还处于学习摸索阶段。也有的是改行搞工程预、结算工作的,强拉鸭子上架,还有的是懂土建工程的不懂水电安装工程,懂桥梁工程的不懂园林建筑(这种情况比较普遍)等,在任务多、时间紧的情况下,只能是临时搭台子,凑班子,不分专业凑合着干,这样势必影响预、结算质量。三是工程预算人员缺少深入细致的调查研究,缺乏对工程的跟踪管理,不了解现场情况,闭门造车,依葫画瓢,编的预、结算脱离实际。而在工作中,一个小的工程项目也都会牵涉到很多专业,麻雀虽小,五脏俱全,一项建筑工程周期少则几个月,多则几年,此间施工图纸、现场情况、材料规格、隐敝工程等都会发生变化。因此,预、结算人员应该常深入施工现场,了解第一手资料,掌握实际情况,而不能只凭设计图纸、设计变更、工地签证去做预、结算,这是因为设计变更有时滞后施工,就是说某一部位已施工完毕再通知变更,这就意味着要返工,既要多计算一次返工费,又要考虑变更后的造价。再就是现场的签证,有的是定额已包含的工作内容,现场管理人员不熟悉定额,施工方要签也就稀里糊涂签了。四是本位主义思想作怪,只顾小圈子的利益或只按上司(老板)的意思办事,甲乙各方站在不同的角度,建设单位为了节省投资降价压标,施工企业为了高额利润而弄虚作假,高估冒算。在僧多粥少的建筑市场中,施工队伍不得不硬着头皮把工程接下来。另一方面是有的施工队编报的预、结算工程量比实际高出很多,成倍或数十倍的增加。例如比较复杂的电气线路安装工程,动力设备、照明线路纵横交错,密密麻麻,计算很复杂,有的干脆就报一个天文数字,想蒙混过关。五是少数预、结算工作人员不讲职业道德,不坚持原则,在审查预、结算过程中经不起灯红酒绿的诱惑和考验,请吃请喝、收受礼物,对高估冒算、弄虚作假的行为睁一只眼、闭一只眼,“高抬贵手”,使工程造价失控,建筑单位的资金白白流失。
在这次毕业设计的过程中,我真的学到了很多,虽然以前也学过,但是对预算这个概念还是不是那么的懂,但是经过了这次实习,我真的懂的了什么是预算,做一名造价员应该做些什么事情,身上有多么大的责任,因为也许因为我们的一点点失误造成公司的很大的损失,所以我说我们身上有很大的责任,因为我们责任重大,所以我们在做造价的时候我们一定要认真,不要因为自己的过失给公司带来麻烦,这也是对自己负责吧!(责任编辑:http://www.jzjiagugs.com)